• 個人情報については、その利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。
• 当社で取り扱う個人情報（従業者情報を除く）の利用目的は、以下のとおりです。

お客さま情報

次の当社事業の遂行およびこれらに関連する各種サービス・情報の提供のために利用いたします。

• 変圧器その他電気機械器具及び一般機械器具の製造、修理、売買、輸出入並びにこれに関連する建設工事の設計、請負
• 機械器具用諸材料の売買
• 前各号に関連する事業
• 前各号の目的を達するために必要に応じ各種事業への投資

株主情報

株主の皆さまの円滑な権利行使および会社法等の関係法令に定める業務の遂行のために利用いたします。

• 個人情報については、上記利用目的（取得の際に利用目的を明示した場合には、当該利用目的）の範囲内で、事業の遂行上必要な限度において利用いたします。
• 個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行った上で個人情報を提供するとともに、提供後は秘密を保持させるために適切な監督を行います。
• 当社が取り扱う個人情報は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

当社は、個人情報の正確性を確保するとともに、個人情報の漏えい、滅失および毀損等を防止するため、以下のとおり、適切な安全管理対策を講じます。

(1) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備

• 取得、利用・提供、管理、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、社内規程を制定

(2) 組織的安全管理措置

• 総務部担当役員を個人情報管理総括責任者とするとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や社内規程に違反する、またはそのおそれがある事実を発見した場合の報告連絡体制を整備
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施

(3) 人的安全管理措置

• 従業者に対して、個人情報の適正管理についての教育・研修を定期的に実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定

(4) 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う部署への入退室管理を実施
• 個人情報の盗難等を防止するため、個人情報を記録した書類、電子媒体、コンピュータ等の施錠保管等を実施

(5) 技術的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御および不正ソフトウェア対策を実施
• 情報システム内に保存する個人情報の暗号化、パスワード設定等を実施

当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求される場合は、後記の当社個人情報相談窓口までご連絡下さい。正確性確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人からなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。

個人情報保護に関する取り組みについては、定期的に検証し、継続的に改善を図ってまいります。

個人情報の取り扱いについて、ご意見、ご質問がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご連絡ください。

個人情報相談窓口

住所

〒764-8507
香川県仲多度郡多度津町桜川二丁目1番97号
四変テック株式会社総務部個人情報相談窓口

電話

0877-33-1212（土・日・祝祭日を除く9:00～17:00 ）

E-mail

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